ساعات کار انعطاف پذیر در سرویس تلفن VOIP
چگونه یک سرویس تلفن VOIP می تواند به شما کمک کند تا ساعات کار انعطاف پذیری را در اختیار کارمندانتان قرار دهید؟
کار انعطاف پذیر، ارتباط از راه دور، کار از راه دور، یا هر اسمی که بر روی این سبک از کار بگذارید بهتر است بدانید که تقاضا برای ساعات کاری انعطاف پذیر در حال رشد است.
در حالی که برخی از مشاغل چندان علاقه ای به این نوع سبک کاری ندارند.
لکن، تعداد معدودی شرایط کاری خود را با کار انعطاف پذیر وقف داده اند.
لکن بسیاری از مشاغل هنوز هم در این خصوص که به کارمندان خود اجازه دهند تا از خانه یا هر جایی خارج از محل کار کارشان را انجام دهند مردد هستند.
برخی از مالکین و مدیران ممکن است از این موضوع در هراس باشند که انعطاف پذیری در کار باعث بروز فجایع جبران ناپذیری در کسب و کارشان شود.
ممکن است برخی از این بترسند که کارکنانشان از زیر کار در بروند و کار هایشان را به درستی انجام ندهند.
بعضی اوقات، مشاغل کنجکاو هستند و در مورد کار از راه دور سؤالاتی دارند.
برخی از این سؤالات به شرح زیر می باشند:
- آیا ما فناوری و تجهیزات لازم را داریم؟
- آیا ما توانایی خرید سیستم های جدید را داریم؟
- آیا تمام روش های کاریمان تغییر خواهد کرد؟
واقعیت بسیار متفاوت است.
در بسیاری موارد، تنها آنچه که شما بدان نیاز دارید یک سرویس تلفنی VOIP است.
البته، هر سازمانی از سازمان دیگر متفاوت است و نیاز های هر سازمان نیز متفاوت می باشد.
اما بسیاری از سازمان ها فقط به یک سیستم تلفن مناسب نیاز دارند تا بتوانند از طریق آن وظایف خود را انجام دهند.
یک سرویس تلفن VOIP می تواند در این خصوص به مشاغل کوچک کمک کند تا ارتباطات خود را بهبود ببخشند.
مزایای کار انعطاف پذیر
ارائه کار انعطاف پذیر یا کار از راه دور بسیار فراتر از آن چیزی است که تصور می کنید.
- این امر از بسیاری جهات برای تجارت شما سود آور خواهد بود.
- این روش کاری می تواند باعث شود که نیروی کار شاد تر و مؤثر تر باشند.
- کار از راه دور می تواند به شما در کاهش کربن موجود در جو کمک کند.
- می توانید در هزینه های سفر و ملاقات ها، صرفه جویی کنید.
- از فاجعه و بحران جلوگیری کنید و سریع تر خود را ریکاوری نمایید.
- استعداد های درخشان تر را استخدام نمایید.
- کارمندان با استعداد را به دلیل داشتن شرایط کار راحت حفظ کنید.
- با رقبای جهانی رقابت کنید.
چگونه یک سرویس تلفن VOIP ساده می تواند چنین مزایایی را برای شما به همراه داشته باشد؟
بهتر است ادامه مطلب را مطالعه نمایید تا ببینید که چگونه یک سرویس تلفن VOIP می تواند کار از راه دور را برایتان آسان تر کند.
چرا کار انعطاف پذیر؟
بیایید ابتدا به این موضوع بیاندیشیم که چرا کارمندان کار انعطاف پذیر و از راه دور را ترجیح می دهند.
زیرا کارمندان شما ربات نیستند، آن ها در خارج از دفتر کاریشان زندگی می کنند.
بسیاری از کارمندان باید از فرزندان و والدین سالخورده شان مراقبت کنند و مدام در بین دفتر کار و خانه در رفت و آمد باشند.
رفت و آمد بین دفتر کار و خانه بیشتر وقت آن ها را می گیرد.
بنابراین واقعاٌ کسی هست که نخواهد ساعاتی را که صرف رفت و آمد می شوند صرفه جویی کرده و به کار هایش برسد؟
در همین حال، کارمندی که نگرانی های شخصی داشته باشد، نه مولد است و نه راضی.
به همین ترتیب، ممکن است کارمندی مجبور باشد برای مراقبت از والدین سالخورده اش مسافت زیادی را رانندگی کند.
بنابراین اگر کار او انعطاف پذیر نباشد، قطعاٌ شغلش را رها خواهد کرد.
اما اگر کار از راه دور برایش امکان پذیر باشد، او می تواند هم به کارش برسد و هم مراقب والدینش باشد.
یک سرویس تلفن VOIP به شما این امکان را می دهد تا کارتان را انعطاف پذیر کنید
سرویس تلفن VOIP نیازی به تجهیزات و مجوز های نرم افزاری گران قیمت ندارد.
فروشنده تمام چیز هایی را که شرکت شما بدان ها نیاز دارد از طریق پلتفرم ابر در اختیارتان قرار می دهد.
این بدان معنی است که مکان، دیگر هیچ اهمیتی ندارد.
کارمندان شما می توانند در هر مکانی چه در خانه، یا کافی شاپ و یا حتی بیمارستان کار خود را انجام دهند.
آن ها حتی برای برقراری تماس نیازی به تلفن سنتی هم ندارند!
نگران نباشید، تنها کافیست که برنامه نرم افزاری تلفن را بر روی دستگاه مورد نظر خود بارگیری کنید.
تحقیقات نشان داده اند که نیروی کار شاد نیروی کار مولدی خواهد بود.
حتی اگر کارمندان شما از شما درخواست نکنند که کارشان را انعطاف پذیر کنید،
ارائه آن به عنوان یک گزینه می تواند باعث تقویت روحیه گروه گردد.
همه کارکنان شما نمی توانند کار خود را از راه دور انجام دهند.
اما ممکن است بتوانند از این ویژگی برای موارد اضطراری مانند ویزیت دکتر استفاده نمایند.
سرویس تلفن VOIP به شما این امکان را می دهد تا کارکنان خود را از راه دور کنترل کنید
برخی از کارفرما یان نگران این موضوع هستند که کارمندانشان در خانه کم کار کنند و از زیر کار در بروند.
این یک نگرانی رایج اما بی پایه و اساس است.
در حقیقت، مشاغلی که کار های خود را از راه دور انجام می دهند متوجه می شوند که بسیاری از کارمندان وقتی مجبور نیستند با ترافیک ساعتی، همکاران مزاحم یا محیط کار پر سر و صدا سروکار داشته باشند، مولد تر خواهند بود.
علاوه بر این، کار انعطاف پذیر به این معنا نیست که شما توانایی نظارت بر کارکنان خود را نداشته باشید.
یک سرویس VOIP به شما این امکان را می دهد تا سوابق مکالمه کارمندانتان را جمع آوری کرده و داده های ورودی به سیستم را تجزیه و تحلیل کنید.
شما به راحتی می توانید دریابید که کارکنانتان چند ساعت را صرف انجام کار کرده اند.
ممکن است برخی از افراد ترجیح دهند کارهایشان را در دفتر کارشان انجام دهند و برخی دیگر کار انعطاف پذیر را دوست داشته باشند.
یک سرویس تلفن VOIP افراد با استعداد تیم شما را افزایش می دهد
عدم استفاده از کار انعطاف پذیر، باعث می شود که مجبور شوید فقط افرادی را استخدام کنید که در منطقه جغرافیایی خاصی حضور دارند.
از این گذشته، هیچ کس نمی خواهد هر روز زمان زیادی را صرف رسیدن به محل کار خود کند.
با استفاده از خدمات تلفن VOIP، می توانید کارمندان استثنایی را در هر نقطه جهان استخدام کنید.
آن ها می توانند در خانه خود کار کنند و شما نیز می توانید از استعداد های آن ها بهره مند شوید.
شما می توانید از کار انعطاف پذیر به عنوان گزینه مهمی استفاده کنید؛
چراکه درصورت عدم برخورداری از آن ممکن است بسیاری از کارمندانتان شرکت شما را ترک کنند.
یک کارمند با استعداد ممکن است ترجیح دهد برای رقیبی که کار انعطاف پذیر را ارائه می دهد، کار کند.
در چنین شرایطی، داشتن گزینه کار در منزل بدین معناست که شما می توانید کارمند با استعداد خود را حفظ کنید.
ارائه شرایط کار انعطاف پذیر می تواند شما را قادر سازد تا با رقبای بزرگ تر و جهانی رقابت نمایید.
یک شرکت چند ملیتی می تواند استعداد های بیشتری را نسبت به یک تجارت کوچک استخدام کند.
لکن به لطف VOIP، با ارائه کار از راه دور می توانید از مزایای مشابه شرکت های بزرگ چند ملیتی برخوردار شوید.
یک سرویس تلفن VOIP می تواند در پس انداز و کاهش انتشار کربن به شما کمک کند
کار از راه دور به این معنی نیست که کارمندان نمی توانند در جلسات شرکت کنند.
در حقیقت، جلسات منظم به کارمندان خانگی شما اجازه می دهد تا با تیم خود ارتباط برقرار کنند,
همچنین مدام با آن ها در تماس باشند.
اما این جلسات لازم نیست لزوماٌ به صورت حضوری برگزار شوند.
با استفاده از خدمات تلفنی VOIP، می توانید جلسات مجازی خود را با حضور تمام اعضای تیم تان که در سراسر جهان پراکنده هستند برگزار کنید.
هیچ کس مجبور نیست به کشور خاصی سفر کند.
علاوه بر این، می توانید در هزینه های سفر و هتل نیز صرفه جویی کنید.
همچنین می توانید وبینار ها و جلسات آموزشی خود را نیز به طور مجازی برگزار نمایید.
با کاهش زمان رفت و آمد و برگزاری جلسات، می توانید از انتشار کربن بیشتر در هوا اجتناب نمایید.
بنابراین شرکتی که سعی در کاهش اثرات زیست محیطی خود دارد، باید حتما از این خدمات بهره ببرد.
ارائه کار انعطاف پذیر در واقع برای هر تجارتی مناسب است!
یک سرویس تلفن VoIP می تواند به شما کمک کند تا در زمان بروز بحران خودتان را نجات دهید
یک بحران همیشه یک فاجعه طبیعی نیست.
البته شرایط آب و هوایی می توانند بر تجارت شما تأثیر بگذارند.
آتش سوزی یا طوفان های برفی نیز می توانند به راحتی دفتر کار تان را تخریب کرده و کار را برای کارمندانتان غیر ممکن نمایند.
باید بتوانید هرچه سریع تر از چنین بحرانی بیرون بیایید.
همچنین در عین حال، خدمات رسانی به مشتریانتان هم نباید مختل شود.
همین مسئله در مورد بحران انسانی نیز صادق است.
شاید همه رایانه ها به بدافزار ها آلوده شوند و مجبور باشید آن ها را خاموش نمایید.
قطع برق نیز می تواند کار شما را مختل کند.
در چنین شرایطی، شما باید بتوانید هرچه سریع تر روی پا های خودتان بایستید.
سرویس تلفن VOIP امکان کار از راه دور را در چنین شرایطی برایتان امکان پذیر می سازد.
لازم نیست برای انجام کار های خود حتماّ وارد دفترتان شوید.
چراکه به راحتی می توانید به خانه بروید و با تلفن و لپ تاپ کارتان را ادامه دهید.
اگر ترجیح می دهید تمام تیم تان در کنار هم باشند، می توانید به طور موقت تیم را به فضای کار جدیدی منتقل نمایید.
تلفن های شما هنوز کار خواهند کرد و مشتریان می توانند در این زمان بغرنج به مشتریانتان دسترسی داشته باشند.
همکاری و کار گروهی را بهبود بخشید
بسیاری از کارفرمایان نگران این موضوع هستند که کار از راه دور همکاری بین گروهی را کاهش دهد.
از قضا، کار انعطاف پذیر می تواند به تیم ها کمک کند تا عملکرد بهتری داشته باشند.
چراکه به واسطه استفاده از آن اعضای تیم شادتر و مؤثرتر خواهند بود.
علاوه بر این شما می توانید با کاهش زمان تلف شده در جلسات هفتگی، همکاری افراد را بهبود بخشید.
اگر قرار است چیز هایی را با تیمتان هماهنگ کنید می توانید این کار را با ترتیب دادن یک کنفرانس مجازی انجام دهید.
کارمندان برای شرکت در چنین جلساتی مجبور نیستند برنامه کاری خود را مختل کنند.
اگر تیم شما در کشورهای مختلف مشغول به کار هستند، جلسات مجازی می تواند فاصله بین شما و آن ها را پر کند.
جلسات مجازی چهره به چهره می توانند در برطرف نمودن شکاف فرهنگی که به واسطه ارسال ایمیل های طولانی به وجود می آمدند مؤثر باشند
همچنین می توانند شکاف ارتباطی را نیز از بین ببرند.
با کار از راه دور، می توانید ساعات کاری منعطفی را به وجود آورید که برای مشتریانتان نیز مناسب خواهد بود.
مشتریان می توانند در هر ساعت از شبانه روز با دفتر شما تماس بگیرند.
زیرا شما در مناطق مختلف که طبیعتاٌ زمانشان یکی نیست کارمندان مختلفی دارید.
این نوعی از انعطاف پذیری است که شرکت های بزرگ همیشه از آن لذت می برند و اکنون VOIP این ویژگی را به مشاغل کوچک تر نیز ارائه نموده است.
برای آشنایی با دیگر خدمات سیستم تلفنی voip می توانید به مقاله "خدمات VOIP در ویپی" مراجعه نمایید.
برای کسب اطلاعات بیشتر خرید و راه اندازی سیستم مرکز تماس VOIP، می توانید با شماره گیری 02141961 و با گرفتن شماره داخلی 1 با کارشناسان متخصص بخش فروش تیم voipi تماس حاصل فرمایید.